Harding University Partnership School

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Mrs. Binkley's Weekly Memo To Parents - 09/11/18

Dear Harding Parents,
  • Counseling Support at HUPS
    • The team is now settled and ready to take new cases the week ofSeptember 24. Our team consists of CALM Counselors, Marriage, Family and Child Counselors, Doctoral Graduate Students from UCSB, and Behavioral Specialist. This group can provide individual counseling, group counseling, friendship groups, and consultation/informal support with lower-level concerns.  The Referral Process Flowchart explains the process by which teachers go to get your child help.  Please see your teacher first if you have a concern regarding your child
    • NEW Referral Process Flowchart for any/all types of issues is attached
    • Who's Who in Behavioral/Mental Health Support at Harding (attached) will help you to put a face to a name as well as to understand the role they play in our emotional support team.
    • What Is Mental Health Consultation? CALM’S Brochure is also attached for your information (Spanish version is coming)
    • Students who were in counseling last year: Jill McGonigle (CALM Therapist) will be in contact with your child’s teacher and yourself to communicate your child’s upcoming counseling support
    • Friendship Groups: Opt out forms were sent home in last Thursday folder.  ONLY RETURN THE FOPRM IF YOU DO NOT WANT YOUR CHILD PARTICIPATING IN A FRIENDSHIP GROUP.  The first round of groups will begin the week of Sept. 24 (primarily for students resuming from last year) and the next round will begin after our school-wide screenings (early November). Please contact your teacher if you have specific concerns about your child.
    • The Opt-Out form is also attached for your convenience
  • Coffee with the Board of Trustees
    • This was amazingly well attended with about 50 parents. There were many positive statements about our school culture, community and some specific teachers!  GO HAWKS!
    • The biggest concern was around the safety of our school as it relates to our bridge and two open doors.  
  • PREPaRE  Safety Training 
    • HUPS Principal, Office Manager, Health Assistant, School Psychologist and Teacher In Charge will be out all Monday at this training which will take place at the American Red Cross Headquarters.
  • Safety Lockdown Drill Review
    • The Lockdown drill on Friday went very smoothly.  Within seconds all doors were locked, students silent and away from vision through windows and doors.  Safety Director Kelly Moore was present and gave us some tips for real event situations.
  • ELPAC Testing
    • We have 41 English Learners (mostly TK and K)  to get tested on Tuesday, Wednesday and Thursday
    • The district examiners will test 5 students at a time
  • HOMEWORK CLUB!
    • HOMEWORK CLUB to start Monday, Tuesday and Thursday from 2:30 - 3:30.  San Marcos High School honor students to tutor in the library
  • La Gran Concina Latina - Healthy Cooking Classes in Spanish!
    • Please check with Anne Barkett at the Gillespie Monday table to find out about these Healthy cooking classes.  She did cancel last week due to low interest.  The first class will start this Thursday.  Find out more at the Information tables Monday morning.
  • Cafecito - Friday!
    • Our first Cafecito will be this Friday at 8:30 in room 1.  Our Parent Engagement Team from the district office will be hosting.  Come join us for a casual chat, get acquainted and make new friends!
Monday, September 17
  • 8:00 Check into the Information Tables on both Gillespie and Mountain - There is always a lot of information and it is a place where you can get most questions answered!  We meet with the principal regularly to share your concerns.
  • NO Parent Leadership Team Meeting due to safety training below
  • 8:15 PrePare Training
Tuesday, September 18
  • First day of ELPAC Testing
Wednesday, September 19
  • Second Day of ELPAC Testing
  • 1:30 Wild Wednesday
Thursday, September 20
  • Last Day of ELPAC Testing
  • 4:00 - 5:30 Healthy Latin Cooking Classes (Through the Foodbank) in the staff lounge, staff welcome if you have an interest
  • 4:00 Computers for Families in the Auditorium - Come for a free computer for your home
Friday, September 21
  • 8:30 Cafecito - Room 1
 
Queridos padres Harding,
  • Apoyo de consejería en HUPS
    • El equipo ya está establecido y listo para tomar nuevos casos la semana del 24 de septiembre. Nuestro equipo está formado por consejeros de CALM, matrimonios, consejeros familiares y de niños, doctorados graduados de UCSB y especialistas en comportamiento. Este grupo puede proporcionar asesoramiento individual, consejería grupal, grupos de amistad y apoyo informal / de consulta con inquietudes de menor nivel. El diagrama de flujo del proceso de derivación explica el proceso mediante el cual los maestros acuden a la ayuda de su hijo. Por favor, consulte a su maestro primero si tiene alguna preocupación con respecto a su hijo/a.
    • Se adjunta un nuevo diagrama de flujo del proceso de referencia para cualquier tipo de problema.
    • Quien es quien en el comportamiento  / Soporte de salud Mental en Harding (adjunto) lo ayudará a ponerle cara a un nombre así como a comprender el papel que desempeñan en nuestro equipo de apoyo emocional.
    • ¿Qué es la consulta de salud mental? El folleto de CALM también se adjunta para su información (se acerca la versión en español)
    • Estudiantes que estuvieron en terapia el año pasado: Jill McGonigle (Terapeuta de CALM) se pondrá en contacto con el maestro de su hijo y con usted para comunicar el próximo apoyo psicológico de su hijo
    • Grupos de amistad: los formularios de exclusión se enviaron a casa en la carpeta del último jueves. SOLO DEVUELVA LA FORMA SI NO QUIERE QUE SU HIJO PARTICIPE EN UN GRUPO DE AMISTAD. La primera ronda de grupos comenzará la semana del 24 de septiembre (principalmente para los estudiantes que se reanudaron a partir del año pasado) y la próxima ronda comenzará después de nuestras proyecciones en toda la escuela (principios de noviembre). Por favor, póngase en contacto con su maestro si tiene inquietudes específicas sobre su hijo.
    • El formulario de exclusión también se adjunta para su conveniencia
  • Café con la Junta de Directiva
    • Esto fue increíblemente bien atendido con aproximadamente 50 padres. ¡Hubo muchas declaraciones positivas sobre nuestra cultura escolar, comunidad y algunos maestros específicos! ¡VAYA HAWKS!
    • La mayor preocupación fue en torno a la seguridad de nuestra escuela en lo que respecta a nuestro puente y dos puertas abiertas.
  • Entrenamiento de PREPARACIÓN de seguridad
    • La directora de HUPS, el gerente de la oficina, el asistente de salud, el psicólogo escolar y el maestro a cargo saldrán todos los lunes a esta capacitación que tendrá lugar en la sede central de la Cruz Roja Americana.
    • Revisión del simulacro de seguridad
  • El simulacro de bloqueo el viernes transcurrió sin problemas.
    • En cuestión de segundos, todas las puertas estaban cerradas, los estudiantes estaban en silencio y lejos de la visión a través de las ventanas y puertas. 
    • La Directora de Seguridad Kelly Moore estuvo presente y nos dio algunos consejos para situaciones de eventos reales.
  • Pruebas ELPAC
    • Tenemos 41 estudiantes de inglés (principalmente TK y K) para hacer la prueba los martes, miércoles y jueves
    • Los examinadores del distrito evaluarán a 5 estudiantes a la vez
  • ¡CLUB DE TAREA!
    • El CLUB DE TAREA comienza los lunes, martes y jueves de 2:30 a 3:30. Estudiantes de honores de La Escuela Secundaria San Marcos estarán como tutores en la biblioteca
  • La Gran Concina Latina - ¡Clases de cocina saludable en español!
    • Consulte con Anne Barkett en la mesa de información de los lunes en Gillespie  para obtener más información sobre estas clases de cocina saludable. Ella canceló la semana pasada debido a su bajo interés. La primera clase comenzará este jueves. Obtenga más información en las mesas de información el lunes por la mañana.
  • Cafecito - Viernes!
    • Nuestro primer Cafecito será este viernes a las 8:30 en la sala 1. Nuestro equipo de participación de padres de la oficina del distrito será el anfitrión. ¡Únase a nosotros para una charla informal, conozca y haga nuevos amigos!
Lunes, 17 de septiembre
  • 8:00 Consulte en las mesas de información de Gillespie y Mountain: siempre hay mucha información y es un lugar donde puede obtener respuesta a la mayoría de las preguntas . Nos reunimos con el director regularmente para compartir sus inquietudes.
  • NO Reunión del equipo de liderazgo de padres debido a la capacitación de seguridad a continuación
  • 8:15 Entrenamiento PrePare
Martes, 18 de septiembre
  • Primer día de pruebas ELPAC
Miércoles, 19 de septiembre
  • Segundo día de pruebas ELPAC
  • 1:30 Miércoles salvajes
Jueves, 20 de septiembre
  • Último día de pruebas ELPAC
  • 4:00 - 5:30 Clases de cocina latina saludables (a través del banco de alimentos) en el salón del personal, el personal le da la bienvenida si tiene un interés
  • 4:00 Computadoras para familias en el auditorio - venga por una computadora gratis para su familia.
Viernes, 21 de septiembre
  • 8:30 Cafecito - salón 1